Aujourd’hui je vais tacher de faire un tour d’horizon assez complet d’un produit dont j’avais déjà parlé auparavant : Open Atrium, un portail collaboratif développé par Development Seed. J’ai déjà évoqué le positionnement de cette société dans un billet précédent en analysant un autre de leur produit : « Managing News », axé sur la publication et la visualisation optimisée d’informations journalistiques.
Introduction à Open Atrium :
Atrium est un portail collaboratif qui a été développé à l’origine pour la Banque Mondiale. Le code a ensuite été ouvert à la communauté des développeurs Drupal. Open Atrium est à présent en Beta 3.2, version plutôt très stable et très prometteuse.
Vue d’ensemble
Open Atrium est présenté par Development Seed comme un intranet « out of the box » qui comprend en standard les fonctionnalités suivantes :
- Un tableau de bord qui donne une vue d’ensemble du niveau d’activité de l’intranet
- Un blog
- Un Wiki
- Une shoutbox (sorte de Twitter privé)
- Un casetracker : qui permet d’assigner des tâches au sein d’un groupe (dans le cadre d’un projet par exemple)
- Un calendrier
- Un porte-documents pour stocker ses…documents
L'accès aux fonctionnalités s'effectue par le biais d'un système d'onglets bien pensé
Par où commencer ?
La première étape d’utilisation d’Open Atrium consiste à créer des groupes via l’interface d’administration. Les groupes sont soit privés, soit publics, selon que l’on veut par exemple partager des informations avec l’ensemble se son organisation ou seulement au sein d’une équipe réduite qui travaille sur un projet précis et confidentiel.
Voici une capture présentant la création d’un groupe privé
Par défaut, un groupe nouvellement crée comprend un blog, un porte-documents et un tableau de bord. Il est évidemment possible d’adjoindre ou d’enlever de nouvelles fonctionnalités en passant par l’onglet paramètres. Ce dernier va également nous donner la possibilité de rajouter des membres au groupe, de changer son apparence graphique (insérer un logo spécifique et changer les couleurs) et d’organiser la place des blocs d’information à l’intérieur du groupe.
Notons que l’on peut choisir de garder certaines fonctionnalités privées à l’intérieur de ce groupe mais on peut également leur réserver un accès public. Cela peut-être intéressant dans le cas d’une équipe qui souhaite communiquer ses actions à toute l’organisation en se servant de son blog mais qui désire que sa documentation reste confidentielle comme le montre cette capture :
La création des groupes est donc très intuitive et flexible. En quelques clics vous pouvez déployer des groupes privés, publics ou semi-publics.
Il est tout à fait possible de changer drastiquement l’organisation des contenus en utilisant le module Views accessible via l’interface d’administration.
Notons qu’un système de notification bien pensé vous permet, lors de l’édition d’un contenu, d’envoyer des mails à des groupes de personnes ou à un seul utilisateur.
La gestion des droits d’accès
C’est un autre point fort d’Open Atrium : quand certaines plateformes proposent quelques rôles bien définis et pas trop paramétrables (admin, rédacteur, lecteur), Open Atrium va beaucoup plus loin. Il est tout à fait possible de créer autant de rôles qu’on le veut, de limiter ou non l’accès à certaines fonctionnalités comme le montre cette capture :
Les options sont très nombreuses et il faudrait consacrer un article entier à cette question pour tenter d’en faire le tour.
Taxonomie, catégorisation et types de contenus
Je ne m’attarderai pas sur ces apects : Open Atrium est dérivé de Drupal et propose la même richesse que lui. Il est très aisé de catégoriser des contenus et de les tagguer. Vous pouvez également construire vos propres types de contenus pour répondre à des besoins plus spécifiques (revue de presse, offre d’emploi etc…).
Design et ergonomie
Development Seed a vraiment léché son interface. On apprécie l’intégration de l’Ajax qui permet d’accéder en un clic des souris à toute l’information utile :
Un clic sur mon nom et j'accède à toutes les options liées à mon compte
Le design de base est coloré mais de bon goût. On voit également fleurir sur le web de plus en plus de thèmes assez réussis.
Les manques
On aurait aimé se voir fournir en standard le module qui permettrait de se connecter à un LDAP. Cela est possible à faire mais relève du développement spécifique.
On regrette l’absence d’intégration du module Faceted intégré pour la Banque Mondiale qui permet de créer un véritable annuaire d’entreprise. Dommage qu’il ne soit pas non plus disponible en standard.
Regrettable également que le calendrier ne propose pas une découpe du temps en heures mais seulement en journées. Cela aurait pu être utile pour mettre en place un dispositif de gestion des ressources et du matériel au sein d’une entreprise (retenir une salle, réserver un véhicule etc..)
Le futur d’Open Atrium
Development Seed a pour projet de mettre en place prochainement un serveur sur lequel les développeurs qui travaillent autour d’Open Atrium vont pouvoir partager et mettre à disposition leur travail.
Quelques modules voient déjà le jour ici et là et, en attendant le serveur décentralisé, le site communautaire Open Atrium est de plus en plus actif.
Conclusion
Open Atrium est une bombe qui ouvre des perspectives très excitantes en terme de management des connaissances au sein des entreprises. Je ne vois pas à l’heure actuelle de solution aussi prometteuse et aussi bien pensée sur ce secteur.
Puissante, flexible et fiable, souhaitons que l’engouement autour de cette solution ne se démente pas et que son adoption par les entreprises se généralise rapidement. On attend avec impatience la version 1.0 finalisée !
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Très bonne présentation en français ça manque de ressources francophones dans le milieu, très bonne initiative.
Merci Julien ! Je suis ok avec toi..ça manque vraiment de documentation en français.
Je bosse sur la traduction de l’interface d’open atrium en ce moment et c’est pas du gâteau.
A+
Pascal